OneDrive Bericht für geteilte Dokumente auch als Admin

Immer wieder stelle ich fest (was auch nicht sonderlich verwunderlich ist), dass viele Benutzer eine große Anzahl an Links mit der gesamten Welt teilen. Teilweise bewusst oder manchmal auch unbewusst. Im schlimmsten Fall kann dies zu Datenverlust führen und Dokumente können in die falschen Hände gelangen. Wenn die Organisation hierzu keine Maßnahmen bereitstellt und dies …

Erstellung Lists Ansicht mit Filterung JA und NEIN

Ich benutze immer wieder beim täglichen Arbeiten die Anwendung Lists und finde die für manche Zwecke hilfreich. Deshalb möchte ich in diesem Post etwas auf die Ansichten in Lists eingehen und diese etwas verständlicher machen. Wer sich noch gar nicht mit Lists auseinander gesetzt hat, kann sich auch einige Tutorials im Internet anschauen und bekommt …

Microsoft 365 Safe Attachment Monitor Option abgekündigt

Microsoft hatte kürzlich in den Meldungen im M365 Administration Center angekündigt, das lizenzpflichtige Feature „Safe Attachments“ etwas anzupassen. Genauer gesagt wird es hier die Funktion Monitor nicht mehr geben. Alle Regeln mit „Monitor“ werden im kommenden Jahr Februar 2025 auf „BLOCK“ umgestellt. Siehe Benachrichtigung von Microsoft dazu: Microsoft Exchange Online Protection (Defender for Office 365): …

Kein Passwortversand via Mail in M365 mehr

Eine längst überfällige Entscheidung wird nun endlich umgesetzt. Microsoft hat angekündigt ab dem 30.08.2024 keine Passwörter mehr von neu angelegten Benutzern per Mail zu verschicken. Das Feature wird komplett eingestampft und nicht weiter zur Verfügung stehen. Ich sage „Sehr gut“. Interessant finde ich den Hinweis „Admins should use the ‚Print‘ option to securely share user …

M365 Certified: Messaging Administrator Associate verlängert

Kurz vor dem Urlaub habe ich heute durch das neue Rezertifizerungsprogramm meine Zertifizierung im Bereich Messaging verlängert. Das Ganze sogar kostenlos. Erinnerungsmail von Microsoft: Hier nochmals die Infos zum neuen Rezertifizierungsprogramm: https://docs.microsoft.com/de-de/certifications/renew-your-microsoft-certification Passed: Somit ist die Zertifizierung nun bis 2024 gültig. Nun kann ich mich in den (verdienten) Urlaub verabschieden. Bis bald und falls ihr …