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Ich benutze immer wieder beim täglichen Arbeiten die Anwendung Lists und finde die für manche Zwecke hilfreich. Deshalb möchte ich in diesem Post etwas auf die Ansichten in Lists eingehen und diese etwas verständlicher machen.
Wer sich noch gar nicht mit Lists auseinander gesetzt hat, kann sich auch einige Tutorials im Internet anschauen und bekommt hier viele Infos mit.
Hier gibt es auch eine Beschreibung zu Ansichten, die mir persönlich aber etwas zu wenig ist. Deshalb dieser Blogpost.
Dies ist eine kleine Liste welche aber gut geeignet ist um Ansichten zu erstellen.
Die Standardansicht belasse ich meisten (kommt natürlich auf den Anwendungsfall an) und erstelle eine neue Ansicht
In meinem Fall möchte ich mit der Liste weiterarbeiten, sodass ich auch die Listenansicht weiterauswähle. Diese Ansicht soll nur „abgenomme“ Einträge anzeigen.
Die Ansicht wird nun erstellt und zeigt zunächst kein anderes Ergebnis als alle Einträge. „Make this a public view“ erstellt die Ansicht für alle Mitglieder der Lists!
HINWEIS: sollte der Button ausgegraut sein, liegt dies an Berechtigungen auf die Lists!
Dies kann nun durch die Änderung der Ansicht angepasst werden.
Innerhalb der Sharepoint-Ansicht kann nun nach unten zu „Filter“ gescrollt werden und die entsprechenden Parameter angepasst werden. In meinem Fall möchte ich alle abgenommenen Einträge angezeigt bekommen, also muss folgende Option gesetzt werden. Yes oder im deutschen Ja
Umgekehrt funktioniert dies ebenfalls mit No oder im deutschen Nein (wer was anderes angibt bekommt einen freundlichen Hinweis beim Speichern)
Dies ist eine einfache Funktion die aber viel Potential in Lists bietet. Natürlich können die Ansichten weiter angepasst werden.
Ich wünsche viel Erfolg mit Lists. Sollte euch der Beitrag gefallen haben lasst mir gerne ein „helpful“ da.
